Analizator Z24. Twoje dane, Twój sposób analizy.
Raportowanie sprzedaży przez lata opierało się na prostym założeniu: system dostarcza gotowe zestawienia, a użytkownik korzysta z tego, co zostało wcześniej przygotowane. W wielu firmach taki model nadal działa, ale coraz częściej okazuje się zbyt sztywny. Sprzedaż zmienia się szybciej niż zestaw raportów. Pojawiają się nowe pytania, nowe przekroje danych, nowe sposoby oceny wyników.
Dlatego w Z24 wprowadzamy Analizator Z24 dla Windows. To narzędzie stworzone dla osób, które chcą samodzielnie pracować na danych sprzedażowych, bez ograniczania się wyłącznie do raportów zaprojektowanych wcześniej przez producenta systemu.
Z24 już dziś oferuje gotowe raporty, analizy przestawne w przeglądarce, raporty systemowe oraz możliwość tworzenia własnych analiz w portalu. Analizator Z24 rozwija ten kierunek. Daje użytkownikowi większą swobodę, szczególnie wtedy, gdy potrzebna jest szybka, własna i powtarzalna analiza danych sprzedażowych.
Nowe podejście do raportowania w systemie sprzedażowym
W klasycznych systemach raportowych użytkownik często działa według jednego schematu. Otwiera gotowy raport, wybiera dostępne filtry i sprawdza wynik. Jeśli potrzebuje innego układu danych, zwykle zgłasza prośbę do administratora, działu IT albo dostawcy systemu.
Taki model ma sens w przypadku raportów stałych, które firma wykorzystuje codziennie lub co miesiąc. Przykładem może być ogólne podsumowanie sprzedaży, ranking przedstawicieli albo zestawienie zamówień. Problem pojawia się wtedy, gdy pytanie jest bardziej szczegółowe.
Na przykład:
które produkty kupowali konkretni klienci w wybranym okresie,
jak zmieniała się sprzedaż producentów miesiąc po miesiącu,
które kategorie produktów rosły u danego dystrybutora,
jak wygląda wartość sprzedaży w sieciach handlowych,
jakie ilości produktów zamawiali klienci według okresów.
To nie zawsze są pytania, dla których warto tworzyć osobny raport systemowy. Często są to pytania robocze, analityczne, zależne od sytuacji. Kierownik sprzedaży może potrzebować ich przed rozmową z zespołem. Dyrektor handlowy może sprawdzać je przy analizie warunków współpracy z producentem. Administrator systemu może przygotowywać przekrój danych dla kilku działów.
Analizator Z24 powstał właśnie z myślą o takich sytuacjach.
Dane z Z24 można analizować poza sztywnym układem raportu
Mechanizm pracy jest prosty. Użytkownik eksportuje dane sprzedażowe z Z24 do pliku Excel w formacie `.xlsx`, a następnie otwiera je w Analizatorze Z24 dla Windows. Od tego momentu może samodzielnie budować pełne analizy przestawne.
Program pozwala przeciągać pola pomiędzy czterema obszarami:
wierszami,
kolumnami,
wartościami,
filtrami.
Ten sposób pracy jest dobrze znany osobom, które korzystają z tabel przestawnych. Różnica polega na tym, że narzędzie jest przygotowane do pracy z danymi pochodzącymi z Z24 i wspiera analizę w kontekście sprzedaży terenowej, kontrahentów, produktów, zamówień oraz przedstawicieli.
Użytkownik sam decyduje, jak zbudować widok. Może umieścić przedstawicieli w wierszach, miesiące w kolumnach, a wartość sprzedaży w obszarze wartości. Może też zamienić przedstawicieli na producentów, dodać filtr po kategorii produktu albo sprawdzić dane tylko dla wybranej sieci handlowej.
To sprawia, że raport przestaje być zamkniętym dokumentem, a staje się sposobem pracy z danymi.
Jedno źródło danych, wiele możliwych pytań
Sprzedaż rzadko daje się opisać jednym zestawieniem. Ten sam eksport danych może odpowiedzieć na wiele pytań, jeśli użytkownik ma narzędzie do swobodnej zmiany układu analizy.
W Analizatorze Z24 można w kilka sekund przygotować między innymi:
sprzedaż według przedstawicieli i miesięcy,
sprzedaż według producentów,
produkty kupowane przez poszczególnych klientów,
sprzedaż według kategorii produktów,
sprzedaż według dystrybutorów,
wartość sprzedaży według sieci handlowych,
ilości produktów według klientów i okresów,
dowolne inne zestawienie wynikające z dostępnych danych.
W praktyce oznacza to, że analiza sprzedaży może zacząć się od prostego pytania, a później rozwijać się w kolejne kierunki. Jeśli widać spadek sprzedaży u konkretnego klienta, można szybko sprawdzić, których produktów dotyczy. Jeśli producent ma słabszy wynik w danym miesiącu, można przejść do przedstawicieli, dystrybutorów albo kategorii.
Taka praca jest szczególnie cenna, gdy decyzja nie może czekać na przygotowanie nowego raportu. Dane są już dostępne. Zmienia się tylko sposób patrzenia na nie.
Zapisany układ analizy staje się własnym raportem
Najważniejszą funkcją Analizatora Z24 nie jest samo ułożenie tabeli. Takie możliwości dają różne narzędzia analityczne. Kluczowe znaczenie ma możliwość zapamiętywania przygotowanych układów analiz.
Użytkownik nie musi za każdym razem zaczynać od pustego widoku. Może przygotować własny sposób analizy, zapisać układ, a później ponownie użyć go dla kolejnego eksportu danych z Z24.
To istotna zmiana w codziennej pracy. Jednorazowo przygotowana tabela przestawna staje się praktycznie własnym raportem użytkownika. Różnica polega na tym, że raport nie musi być zamówiony, opisany, wdrożony i utrzymywany jako osobny element systemu. Powstaje tam, gdzie pojawia się potrzeba analityczna.
Dla firm oznacza to większą elastyczność. Dla administratorów mniej drobnych zgłoszeń o dodatkowe warianty raportów. Dla osób zarządzających sprzedażą szybszy dostęp do odpowiedzi. Dla przedstawicieli handlowych możliwość lepszego zrozumienia własnych wyników, klientów i produktów.
Użytkownik nie jest ograniczony do pytań przewidzianych wcześniej przez system. Może budować własne zestawienia tam, gdzie pojawia się potrzeba decyzji.
Analizator Z24 uzupełnia raporty dostępne w portalu
Analizator Z24 nie zastępuje raportów dostępnych w portalu. Pełni inną rolę. Gotowe raporty sprzedażowe nadal są najlepszym rozwiązaniem dla stałych, powtarzalnych potrzeb. Raporty systemowe porządkują najważniejsze informacje. Analizy w przeglądarce pozwalają szybko sprawdzić dane bez instalowania dodatkowego programu.
Nowe narzędzie odpowiada na inną potrzebę: swobodną pracę na wyeksportowanych danych, z możliwością układania własnych przekrojów i zapisywania ich na przyszłość.
Można to ująć w prosty sposób:
Portal Z24
Analizator Z24 dla Windows
Stałe raporty, analizy dostępne online, codzienna praca w systemie
Własne układy analiz, praca na plikach `.xlsx`, szybkie budowanie zestawień przestawnych
Razem tworzą pełniejszy model pracy z danymi. Z24 jako system dla przedstawicieli handlowych i rozwiązanie klasy SFA obsługuje proces sprzedaży, wizyty, kontrahentów, produkty i zamówienia. Analizator poszerza ten proces o elastyczną analitykę sprzedaży poza stałym zestawem raportów.
Mniej czekania, więcej samodzielnej analizy
W wielu organizacjach raportowanie sprzedaży jest punktem styku kilku ról. Kierownik potrzebuje odpowiedzi, administrator dba o konfigurację, zarząd patrzy na wynik, przedstawiciel chce zrozumieć swoją pracę w terenie. Każda z tych osób może mieć inne pytanie do tych samych danych.
Analizator Z24 skraca drogę od pytania do odpowiedzi. Zamiast tworzyć kolejne wersje raportu dla każdego scenariusza, można udostępnić dane i pozwolić użytkownikowi zbudować właściwy widok.
To nie oznacza rezygnacji z kontroli nad danymi. Źródłem nadal pozostaje Z24. Eksport pochodzi z systemu, który porządkuje informacje o sprzedaży, klientach, produktach, wizytach i zamówieniach. Zmienia się sposób pracy po eksporcie. Użytkownik dostaje narzędzie, które pozwala mu analizować dane w takim układzie, jaki najlepiej odpowiada na aktualne pytanie.
Własne raporty bez budowania ich od zera za każdym razem
Największa wartość nowego narzędzia pojawia się po kilku użyciach. Użytkownik przygotowuje układ analizy raz, zapisuje go, a później wraca do niego przy kolejnych danych. Dzięki temu praca nie polega na powtarzaniu tych samych czynności, lecz na porównywaniu wyników.
To szczególnie przydatne w analizach okresowych. Jeśli firma co miesiąc sprawdza sprzedaż według producentów i przedstawicieli, układ może zostać zapisany. Jeśli zespół regularnie analizuje produkty kupowane przez najważniejszych klientów, taki widok również można odtworzyć przy nowym eksporcie.
W efekcie Analizator Z24 łączy dwie cechy, które zwykle trudno pogodzić: swobodę tworzenia własnych zestawień i powtarzalność pracy raportowej.
Analizator Z24 to krok w stronę bardziej elastycznej pracy z danymi
Nowe narzędzie w ekosystemie Z24 nie jest tylko kolejną funkcją. To wyraźne rozszerzenie podejścia do danych sprzedażowych. Raport nie musi być wyłącznie gotowym widokiem przygotowanym z góry. Może być również własnym układem analizy, zapisanym przez użytkownika i wykorzystywanym wtedy, gdy jest potrzebny.
Dla firm oznacza to większą niezależność w pracy z danymi. Dla zespołów sprzedaży lepsze rozumienie wyników. Dla administratorów mniej konieczności tworzenia wariantów raportów dla pojedynczych potrzeb. Dla osób zarządzających sprzedażą szybszy dostęp do odpowiedzi, które trudno przewidzieć na etapie projektowania standardowego raportu.
Analizator Z24 daje użytkownikowi prostą, ale ważną możliwość: spojrzeć na dane po swojemu, zapisać ten sposób pracy i wrócić do niego przy kolejnej analizie. W sprzedaży taka elastyczność często decyduje o tym, czy dane są tylko archiwum wyników, czy realnym wsparciem decyzji.
Komentarze